写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

2023-12-17 18:27:05 | 学历网

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写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

专升本学生实习周记

刚加入公司时,负责人没有做任何特别安排,但是我熟悉公司的业务和产品,这被认为是适应期。主要了解一些公司的背景,产品和发展方向。我的主要工作是销售自己的品牌。几天后,我开始在同事的帮助下开展与业务有关的活动。主要是为了帮助您处理简单的事情。那是基础。

在开展业务时,依靠叮咬,口才,适当的控制和正确的讲话,您可以轻松地抓住客户的心并完成交易。我了解这个道理,但是当我真正面对它时,由于我内向的性格和缺乏运动,要抓住客户的心真的很难。

在第一周内,每当有客户来访或遇到同事时,我总是很高兴笑着打招呼。自从上一次实习以来,养成礼仪的习惯已成为习惯,因此看着客户,无论是否可以交易,都不会让人感到缺乏礼貌。 学历网

只要您在商店内,我们都衷心感谢您的问候,并让他们感到与他们一样重要。您经常忽略许多细节,例如柔和的问候,但它们却显示出对同事和朋友的考虑,并让您感到自己受到他人的重视和照顾。这是基本素质的体现。

之后,我在某种程度上了解了公司的业务流程,尽管我没有做具体的工作,但我不必担心遇到新情况并逐渐学会了如何处理紧急情况。例如,如何在收到投诉时舒缓客户的感受,简单的预处理方法等。

几天后,我意识到领导工作的重要性。当你开始实习时,据信您已经完成了“其他工作”,例如复印和打字,组织文件,发送文件,打扫办公室,提供茶水。

起初,我不了解公司的业务内容和流程,因此开展“其他业务”是实习的先决条件。

写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

写作技巧 之如何写好日报、周报、月报

在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分,这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考,聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。

第一,标题具有吸引力

虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容,非文学或网络文章,但是,我们需要注意的是,人性就是这样的,喜欢有吸引力的东西,如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报,或者XX月XX周工作周报,任谁看到都觉得如一滩 死水 。

需要注意的是,有吸引力的标题指的是能够引起对方重视,而非单纯的夺人眼球,夸张、爆炸性的标题,如果这样那就是自找无趣了。因此,我们起标题的时候,标题内容要和所述内容相符,同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定,保持结构的统一性,既简单精炼,有简洁美观。

第二,语言简洁有力

在写日报、周报和月报这种汇报的时候,语言应该遵循从主题到对象的顺序,用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果,汇报结论提出建议,这会让你的思考在文中更清晰的呈现,也让你的内容更具自信力、说服力。

第三,明确目的实事求是

在工作中,客观公正实事求是,是基本的工作素养,你可能会有很多的意见建议,但是这些意见建议务必具有事实依据,不能凭自己的感觉,要提出问题,也要给出解决方案,要给领导选择题,而非只提问题。

在陈述意见建议的时候,要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导,而不是情绪的发泄和情感的诉说,在职场上,尽量避免使用褒义词和贬义词,关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。

第四,多用动词,并给出依据

写的内容要想具有感召力,能够促使人有进一步的阅读动作,就需要尽量多使用动词。

比如在写日报、周报和月报的时候,需要表达项目的进展顺利,下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升,那么你会怎么写?

有的人可能会这样写:我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。

请注意,这里用的是推断,如果你是领导,读到这里的时候,可能会提一个问题,为什么接下来的7月和8月会有所提升呢?

所以,这时候我们最好将这一点展开来说一下,比如根据往年数据,每到7月和8月,行业都会有几场比较大的展会,可以带来较大量的采购,以及为此所需要做哪些准备工作。

这样写,不仅说明了业绩提升的原因,而且提醒了领导,要统筹和安排次月参加展会的准备工作。

第五,人在前事在后

在说明事情的时候,人物在前,描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯,什么人干了什么事情是比较容易理解的,而是么事情被什么人做了,会让读的人容易忽略做这一动作的人,产生理解上的偏差。

其实,这也就是工作和艺术的区别之处,写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念,不需要神转折,尽可能的让对方阅读通畅,便于理解,不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。

第六,尽可能数据化表述

按照人的理解效率来划分的话,人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高,特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候,更加需要提炼和抽象出来,所以图表就会是比较不错的表达方式。

第七,避免术语和流行词汇、网络词汇

你可能受过专业训练,你也可能受到网络词汇的影响,习惯了在生活和工作中使用这些词汇,但是,你的领导可能并不是专业出生,他所接触的网络环境和你的不同,你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。

请注意,在写日报、周报和月报的时候,请考虑一下他们的年长,你过渡使用这些词汇,会让他们觉得你很懒,不愿意具体说明,也有可能会让他们觉得你不务实,写的不知道是什么意思,反而给领导留下你不靠谱的印象。

所以,在写完日报、周报或月报之后,自己最好检查一遍,对于艰涩难懂的词汇,直接替换一遍,对于复杂的专业词汇最好有个解释说明,通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。

第八,检查检查再检查

很多时候,我们以为写完了就万事大吉了,我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误,赶快修改之后再发送一版,如果你换为思考一下的话,你的下属经常性的说对不起我错了,不好意思是我粗心了,发送的文件反复需要更新迭代,你会对其有何看法?

所以,我们不如一次性把事情做对了,写完汇报之后先检查检查再检查,起码没有错别字了,没有语法错误了,在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍,对检查错别字和检查语句通畅性最好了。

最后的话

其实,说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了,不要前面千辛万苦,工作汇报一塌糊涂,那么别人看不到你的工作结果,你自己觉得亏不亏?

好了,关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里,希望对你有所帮助,起到收到你的反馈和留言,更期待你的进步!

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周报总结怎么写

学历网(https://www.yuanxueli.com)小编还为大家带来周报总结怎么写的相关内容。

周报个人工作总结:

时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:

一、认识前台文员这个岗位的总要性

要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。

过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。

由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!

二、在实践中学习,努力适应工作

作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。

三、认真工作,更注重细节

接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。

四、扩展自己的知识面,不断完善自己

在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。

周报的写作要坚持四个原则

一是以结果为导向的原则。

周报注重结果而不是过程,要告诉别人你做成了什么,而不是努力在做什么。千万不要写一大堆自己的工作过程和自己付出的努力,而没有什么结果。这一方面是你自己心里没底或者感觉不自信,另一方面说明你没有取得什么成绩。

二是学会换位思考。

要从读者的角度去思考,用读者能理解的语言、习惯的方式去写。如果周报只面向领导,可以直接写出团队中每个人的表现,你对团队的看法,团队中存在的问题,改进的建议,也可以向领导请教经验。

三是运用“倒金字塔”原则。

倒金字塔原理就是把最重要、最精华的内容放在最前面去说。周报要把最重要的内容放在最前面来写,报告中的每一段也要把重点内容放在最前面。

四是要有摘要和导言。

在主体部分之前,要写一段摘要作为导言,简洁清晰地点出报告的全部观点,形成报告全文的缩影,让读者不必读完整个报告,就可以了解报告的主要内容。

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